1- زمانی که قادر به پرداخت حق‌بیمه نیستید حتما لیست حق‌بیمه را به شعب سازمان ارسال
کنید تا مشمول جریمه عدم ارسال لیست حق‌بیمه کارکنان معادل 10 درصد نشوید.
2-در صورتی‌که نتوانستید در موعد مقرر حق‌بیمه را پرداخت کنید، در اسرع وقت به شعبه مراجعه
و بدهی و جرائم مرتبط را ت عیین تکلیف کنید تا جریمه به ماه‌های بعد تسری نیابد و بدهی‌ها و
جرائم انباشته نشود.
3- در محاسبه حقوق و مزایای مشمول کسر حق‌بیمه کارکنان، در افزایش‌های حقوق سالانه و
تعداد روزهای کارکرد و... دقت کافی کنید. در غیر این صورت، علاوه بر تحمیل جریمه به کارفرما،
برای دو طرف (کارفرما و سازمان) اتلاف وقت و انرژی برای اصلاح مجدد را به دنبال خواهد داشت.
4- پیش از روزهای پایانی ماه لیست کارکنان را ارائه دهید و حق‌بیمه مربوط به آن را بپردازید،
تا زمان کافی برای بررسی مغایرت‌های بیمه توسط شعبه فراهم باشد و برای اصلاح آن به‌موقع
به کارفرما خبر داده شود.
5 -در مورد ابلاغیه‌ها، اعلامیه‌ها و نامه‌های اداری سازمان تامین‌اجتماعی درباره حق‌بیمه حساس
و جدی باشید و هر روز ایمیل و پیام‌های خود را کنترل کنید.
6-زمان اعلام بدهی‌ها را در نظر بگیرید و چنانچه به برخی اعلامیه‌های بدهی اعتراض دارید یا
برخی از ارقام مبهم است اعتراض خود را ظرف مدت تعیین‌شده (یک ماه) به شعبه مربوطه اعلام
کنید تا در کمیسیون‌های تشخیص مطالبات مورد رسیدگی قرار گیرد. این نکته را در نظر داشته
باشید که امکان اشتباه در محاسبات حق‌بیمه و یا اعلام بدهی وجود دارد، بنابراین در مواردی که
احساس می‌کنید اشتباهی صورت گرفته حتما مورد را گزارش کنید تا در کمیسیون‌های مربوطه
بررسی شود.
7- موارد ترک کار، مرخصی زایمان و بیماری و... را به موقع و در لیست همان ماه اعلام کنید. تعلل
و سهل‌انگاری در این امر موجب وارد شدن خسارت هم به شما و هم به بیمه‌شده هنگام
استفاده از خدمات درمانی و بیمه‌ای سازمان خواهد شد.
8- گزارش حادثه را ظرف سه روز اداری به شعبه مرتبط و اداره محل کار اعلام کنید.
9- درباره تغییر قوانین و مقررات گوش به زنگ باشید و ارتباط خود را با سازمان تامین اجتماعی
همواره حفظ و اطلاعات جدید را از سازمان درخواست کنید.
10 – به آموزش سالانه کارکنان و مسئولان بخش حقوق و دستمزد و بیمه توجه کافی مبذول
داشته و در به‌روزرسانی اطلاعات آنها و اعزام‌شان به کلاس‌های کاربردی در زمینه‌های مذکور
اهتمام ورزید.
منبع : خبرگزاری آنا
